שימושים נוספים בתוכנת התיווך.

 

תמונות לנכסים

 

משרד תיווך זקוק היום לכל אלמנט שיווקי שיעזור למכור את הנכס, תוכנה למשרדי תיווך תאפשר לסוכן הנדל"ן במשרד לצרף לכל כרטיס נכס בתוכנה  מספר בלתי מוגבל של תמונות הנכס, תמונות אלו ישמשו את המתווך לפרסום הנכס באתרי הלוחות בעזרת השירות "פרסום בקליק" או ו ישלחו לאתר האינטרנט של המתווך בלחיצה אחת.

תמונות הנכסים ישמשו גם לשימוש פנימי במשרד לדוגמא, סוכן שהלך לראות דירה וצילם יאפשר לכל הסוכנים לראות את הדירה מבלי לבקר בה ובכך להטריד פחות את בעלי הנכס ועדיין להציע אותה ללקוחות פוטנציאליים.

 

משלוח הודעות sms לקבוצת לקוחות או דירות.

 

השימוש ב משלוח הודעות sms הפך פופולארי מאוד בשנים האחרונות ומאפשר למתווך לבצע עבודה שבעבר ארכה שעות ארוכות בזמן קצר מאוד. תוכנה למתווכים נזקקת לכלי זה ככלי שיווקי וככלי שחוסך זמן רב וכסף.

לדוגמא – במשרד התיווך מתקבלת דירה חדשה למכירה או להשכרה, תהליך העבודה המחייב הוא לבדוק אם יש לקוחות המתאימים לנכס זה וליידע אותם על הנכס, ברוב המקרים שיחות טלפון אלו יענו ב "לא עכשיו", "אני הישיבה", "תתקשר בערב" וכולי, בפעולה פשוטה אחת יכול המתווך לשלוח הודעת טקסט לכל הלקוחות שעונים להתאמה לנכס וליידע אותם על הנכס, הפעולה לוקחת שניות בודדות, היתרון הברור הוא שמי שיחזור אל המתווך כתוצאה מקבלת ההודעה הוא הלקוח הרציני והמעוניין.

שימוש נוסף יכול להיות שיווק המשרד אצל בעלי הנכסים, ניתן כמובן לשלוח לכל בעלי הנכסים שנמצאים באזור בו אתם פועלים מידע על המשרד שלכם ולשכנע את בעלי הנכסים להפקיד אותו למכירה או להשכרה בידיכם.

 

 

עבודה מול יומן ותזכורות

 

ניתן לסמן נכס או לקוח לתזכורת עתידית בתוכנת התיווך, פעולה זאת תקפיץ את הכרטיס ביום המיועד.

תוכנה למשרדי תיווך גדולה כקטנה צריכה לעבוד בשיתוף פעולה עם תוכנות אחרות הפועלות במחשב, אחת מהתוכנות החשובות והפופולאריות ביותר כיום היא יומן האוטלוק.

תוכנת התיווך עובדת גם עם יומן ה אוטלוק של מיקרוסופט, התוכנה מאפשרת למתווך לשלוח את פרטי הלקוח או הכרטיס ישירות וללא הקלדה ליומן, ליום ולשעה הרצויים. כלומר שיחה עם לקוח ותאום פגישה עמו לא תחייב אותנו לצאת מהתוכנה ולעבור לאוטלוק אלא תאפשר לנו לתאם את הפגישה ישירות בתוכנה.

כמעט כל הטלפונים החכמים היום מסתנכרים ליומן האוטלוק ומאפשרים קבלת מידע ממנו אל הסלולארי, לפני שיוצאים מהמשרד מסנכרנים וכל הפגישות עם כל הפרטים החשובים נמצאים בטלפון.

 

 

 

הפניה למפות ותמונות הבתים

 

בשנים האחרונות התרבו שירותי האינטרנט המאפשרים לנו לראות את מיקום הנכס במפה ואת תמונת הנכס באינטרנט, תוכנת התיווך מאפשרת לגשת בלחיצת כפתור ישירות מכרטיס הנכס אל מיקום הנכס במפה ואו תמונת הבניין באינטרנט.

 

תמונות הדירות

 

אתרים רבים באינטרנט מאפשרים לבעלי נכסים לשים את תמונות הנכס באתר הלוחות שבו פרסמו, מאגרי נדל"ן אוספת את המידע הזה ומאפשרת לראות את תמונות הנכס מתוך כרטיס הנכס כפי שפורסמו על ידי בעל הנכס.

 

כרטיס נכס או כרטיס לקוח יכול בקלות להפוך לתיק לקוח.

 

ניתן לצרף כל סוג של קובץ לכרטיס בתוכנה, ניתן לצרף סרטון וידאו, מצגת, גליון אלקטרוני, מסמך וורד ועוד. דבר זה מקל על מציאת כל הפעולות הקשורות לכרטיס, למשל, הזמנת נסח טאבו על הנכס תאפשר לשים אותו בצמוד לכרטיס ולא בספריה נפרדת שתקשה לאתר אותו אחר כך. כאשר יתקשר לקוח או בעל נכס כל הפעילות שלו תתרכז בכרטיס שלו, כלומר דירות שראה עבור לקוח קונה או לקוחות שהיו בדירה עבור נכס ובנוסף כל התכתובת כל בקבצים גם כמובן מייל ומסמכים.

 

מצגת לחלון ראווה

 

הרבה משרדי תיווך ממוקמים ברחובות ראשיים, תוכנת התיווך  מאפשרת למתווך להפוך את מסך המחשב למצגת מדהימה של הנכסים אותם הוא מעוניים להציג לעוברים ושווים ברחוב. הפעולה נעשית בפשטות בלחיצת כפתור מפעילים את המצגת וזאת לוקחת את כל הנכסים שנבחרו ומייצרת מצגת של נכסים מתחלפים בתזמון בצבעים ובגופנים שקבע המשתמש, כל מה שנשאר זה לסובב את המסך לחלון וללכת הביתה.

 

איתור פרטים נוספים

 

קורה לפעמים שלקוח משאיר לנו טלפון אחד והולך, ואז כשאנחנו ממש צריכים אותו הוא לא עונה לנו, התוכנה תאפשר לנו לאתר טלפונים נוספים שלו בלחיצת כפתור.

ובדיוק להפך – התוכנה גם תאפשר לנו למצוא שם של לקוח או בעל דירה שיש לנו את הטלפון שלו.