התאמת נכסים לקונים - מצב תיווך

 

תהליך העבודה מול לקוח רוכש או שוכר הוא תהליך המתפרס על פני מספר ימים שבועות ולפעמים גם חודשים, תוכנת התיווך תעזור לנו לבצע את תהליך העבודה בקלות מרבית וללא צורך בהקלדות ארוכות ומיותרות.

תהליך העבודה מול לקוח מתחלק למספר שלבים.

1. קליטת הלקוח, קבלת פרטים מזהים ומידע על דרישות הלקוח.
2. הצגת כל הנכסים העונים לדרישות של הלקוח.
3. סינון ראשוני על ידי המתווך של כל הנכסים אותם ירצה להציע ללקוח.
4. בדיקת הנכסים באופן פרטני ואף הגעה לכל נכס ולנכס להתרשמות ראשונית
5. התקשרות עם הלקוח ויידוע ראשוני לגבי הנכסים. (בשלב זה יכול הלקוח לבחור לראות או לשלול חלק מהנכסים).
6. המתווך יתאם פגישה עם הלקוח והדירות המוצעות לו (יחתים על כתב התחייבות כמובן).

 

תהליך זה יכול לחזור על עצמו מספר פעמים עד מציאת נכס שירכוש או ישכיר הלקוח.

כל שלבי העבודה שהוצגו מבוצעים מלחיצה על כפתור התיווך בכרטיס הלקוח או הנכס.

 

לחיצה על תיווך  מציגה מסך חדש ובו חלק עליון המציג את הכרטיסים במצב הקיים ולמטה ארבעה קופסאות כרטיסים המבטאים את מצבי התיווך הקיימים.

 

בפעם הראשונה בה נכנסים מכרטיס מסוים למצב תיווך יוצגו כרטיסים אותם המחשב התאים לכרטיס זה והמסגרת סביב תצבע בצבע לבן שאינו מציין שייכות לאף קופסת כרטיסים.

 

כרטיס אותו נרצה להעביר לאחד הקופסאות יש לסמנו בעזרת הלחצן השמאלי של העכבר ולאחר ללחוץ על המקש הימני, יפתח חלון קטן ובו מספר אפשרויות להציע, לא מעוניין, מתעניין, נחתם, הערות ותאריך, ארבעת האפשרויות הראשונות מאפשרות העברת הכרטיס אל הקופסה המתאימה.

בכל פעם שנעביר כרטיס מסוים לקופסה יתווסף המספר על גבי הקופסה ויציג את מספר הכרטיסים הנמצא בקופסה זו.

לחיצה על הקופסה עצמה תציג את הכרטיסים הנמצאים בקופסה זו.

ניתן להעביר כרטיסים מקופסה לקופסה ללא מגבלה.

 

במידה ונכנס למצב תיווך שוב יופיעו לפנינו הכרטיסים אם קיימים לפי הסדר הבא:

כרטיסים הנמצאים בקופסה להציע (אדומה)

במידה ואין כרטיסים בקופסה האדומה יופיעו אלה שבקופסה מעוניין.

במידה ובקופסה מעוניין לא יהיו כרטיסים יופיעו אלה שבקופסה נחתם.

בכל שלב ניתן לבצע חיפוש שוב ולהתאים עוד כרטיסים למצב התיווך.

 

הפקת כתב התחייבות מתבצעת רק כאשר מוצגים על המסך הכרטיסים הנמצאים בקופסה מעוניין, פעולה זו שולחת אוטומטית את הכרטיסים הנמצאים בקופסה מעוניין לקופסה נחתם.